¿Cómo se lleva una adecuada administración de condominios?

¿Cómo se lleva una adecuada administración de condominios?

La administración de condominios no es una tarea fácil y requiere mucha responsabilidad de parte del administrador. Por ello, algunos condominios recurren a servicios de administración de condominios en Torreón, como los que ofrecemos en SPRAVA. Vamos a compartirte unos consejos para que aprendas a cómo se puede llevar una buena administración de tu condominio.

Conoce el tipo de condominio que vas a administrar

Antes de empezar cualquier labor, debes informarte lo más que puedas sobre ella. De modo que, si vas a administrar un condominio, tienes que conocer qué tipo es. Pueden ser de estructura vertical (con varios niveles) o de estructura horizontal, además de saber su tipo de uso, ya sea comercial, de vivienda, o de servicio o una mezcla de varios usos.

Infórmate de cuáles son las responsabilidades o actividades del administrador

Nunca asumas un puesto sin conocer cuáles son las tareas por cumplir. Para esto siempre puedes ayudarte del administrador anterior, la mesa directiva, la asamblea vecinal o bien acercarte a consultores especialistas en administración de condominios quienes podrán asesorarte mejor al compromiso que vas a emprender.

Debes tener un conocimiento básico de finanzas

No es necesario que tengas una maestría o un diplomado en finanzas, sin embargo es muy importante que conozcas las acciones de conciliaciones, cierres de mes, entre otros temas relacionados a las finanzas. Si cuentas con este conocimiento básico la tarea de administrar será más fácil.

Tienes que llevar un control de la administración del condominio

Para llevar una administración óptima es necesario que lleves un control, por ejemplo te puedes ayudar de Excel o cualquier otro programa para llevar contabilidad, donde guardes los ingresos de las cuotas mensuales, así como los pagos que vayas realizando para el mantenimiento del condominio.

Deberás leer las leyes en materia de condominios

Es fundamental que tengas conocimiento sobre lo que dicen las leyes y reglamentos que rigen la administración de condominios con el fin de evitar conflictos al no conocerlas. Te recomendamos que leas la ley de propiedad en condominio. También puedes pedir asesoría a un buen abogado para que te guíe en el tema legal de la administración de condominios.

Tener un reglamento de convivencia

Si no existe uno tendrás que crearlo. Es importante que haya un reglamento sobre las áreas para evitar malentendidos y mejorar la convivencia entre los condominios.

Las funciones del administrador

Para una buena administración es necesario que conozcas cuáles son tus funciones como administrador. Aquí te compartimos las que son más comunes en los servicios de administración de condominios en Torreón.

  • Cuidar las áreas comunes.
  • Vigilar que se cumplan las leyes de la copropiedad
  • Gestionar las reuniones entre condominios para informar
  • Realizar presupuestos estimativos de gastos para el mantenimiento del condominio
  • Ser responsable del cobro y recaudación de las cuotas mensuales
  • Informar sobre los ingresos y gastos a los condominios
  • Representar en juicio a los copropietarios
  • Encargarse de que los condominios cumplan el reglamento de copropiedad

Alternativas a la administración de condominios

Después de ver cuáles son las responsabilidades del administrador, podrás darte cuenta de que no es un puesto sencillo. Requiere ciertas áreas de experiencia para que se logré una óptima administración. Con esto en mente, muchos condominios suelen buscar empresas administradoras de condominios en Torreón, para que, de modo externo, lleven un control óptimo del condominio.

La ventaja más relevante de los servicios de administración de condominios en Torreón es el hecho que varias personas estarán a cargo de la gestión de la copropiedad, además de que son equipos de profesionales en todas las áreas de conocimiento que debe cubrir un administrador. Por ejemplo, en SPRAVA tenemos un equipo legal, expertos en finanzas, operación y mantenimiento.

En SPRAVA tenemos la misión de fomentar armonía en la comunidad, al mismo tiempo que buscamos agregar valor a la propiedad, de modo que sacamos todo el provecho del condominio para buscar su plusvalía. Esto solo se puede lograr si se lleva una correcta administración y mantenimiento de los inmuebles.

Las características que nos distinguen de otros administradores de condominios es que nos gusta estar desde el inicio del proyecto para realizar diagnósticos iniciales y los estudios necesarios sobre la factibilidad de los proyectos.

Si estás buscando servicios de administración de condominios en Torreón, no dudes en contactarnos a través del WhatsApp (81) 2555 8551, al teléfono (81) 2555 8550 o escribirnos a contacto@sprava.mx, también puedes enviarnos un mensaje privado en nuestras redes sociales, donde estaremos listos para responderles todas las dudas que tengan para una buena administración de condominios.

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