Como parte de nuestros servicios de administración de condominios en Torreón, incluimos la rendición de cuentas periódica en la asamblea de copropietarios o ante el comité comunal, esto con el fin de que cada uno de los procesos que se realicen durante nuestra gestión sea transparente y los habitantes tengan un panorama claro de las actividades que se han desarrollado, el dinero que se ha invertido, las ganancias obtenidas y los proyectos que se encuentran vigentes.
Este es un proceso de suma importancia dentro de la gestión de la copropiedad, ya que se requiere que las personas conozcan la evolución de la plusvalía del edificio o condominio, y es por eso por lo que en este artículo le explicaremos cómo funciona, su relevancia y los documentos que presentamos, de forma que sea consciente de que nuestros servicios se enfocan en preservar y mejorar la imagen del complejo residencial.
Como una de las mejores empresas de administración de edificios y condominios, entendemos la importancia de realizar la rendición de cuentas de manera periódica ante la asamblea o el comité comunal, principalmente porque es una de las muestras de transparencia de la gestión que llevamos a cabo en los complejos residenciales. Para cumplir con esto, presentamos todos los informes, comprobantes, facturas, entre otros datos que demuestran que las estadísticas expuestas son correctas.
El objetivo principal de esta actividad es prevenir que se desvíen los capitales de la copropiedad a terceros que no contribuyen con el desarrollo del complejo residencial, de forma que se garantice que todos los activos recibidos se retribuyen en la mejora de la plusvalía, bien sea en actividades de embellecimiento, mantenimiento, seguridad, entre otros.
Así mismo, se busca corregir las desviaciones inesperadas del presupuesto que se tuvieron que dar debido a emergencias o demás aspectos que no estaban concebidos en un primer momento, esto se logra aumentando los cobros a los copropietarios o limitando los fondos de alguna actividad, algo que únicamente se realizará si se cuenta con la aprobación de la mayoría de la asamblea o comité.
Por otro lado, se buscan identificar los activos pendientes con el fin de encontrar soluciones conjuntas, lo más frecuente es que se trate de copropietarios que no han saldado su cuota de mantenimiento y que por lo tanto afectan el presupuesto del condominio.
Si no se realiza la rendición de cuentas, los copropietarios no tendrían conocimiento de la evolución financiera del condominio, y por lo tanto no estarían en la capacidad de decidir lo que se realice con el presupuesto.
Durante la rendición de cuentas del condominio que se realiza de manera periódica o cuando se ve necesaria, se entregan múltiples documentos, cifras y datos relevantes acerca de los procedimientos que se han llevado a cabo hasta el momento. Lo ideal es que los copropietarios conozcan la forma en que se ha gestionado el saldo, mantenimientos y demás actividades relacionadas.
Es importante que las administradoras de condominios en Torreón proporcionen información acerca de los ingresos que se reciben periódicamente en la copropiedad y de los gastos que se necesitan realizar. Cada una de las cifras que se mencionan deben ir completamente explicadas, de tal forma que los propietarios comprendan de dónde proviene el dinero y en qué se invierte.
Por ejemplo, si se presentaron gastos inoportunos por culpa de una remodelación o mantenimiento, es importante que se dé a conocer el costo de estas reparaciones y demás inversiones que implicaron, como herramientas o materiales adicionales. Si no se realizan aclaraciones respecto al tema, es probable que los copropietarios se confundan y lo tomen como una mala gestión del dinero.
Ahora bien, para explicar con claridad los ingresos y egresos que se evidenciaron en el condominio, el administrador debe proporcionar un balance general en el que se muestren los activos, deudas y capital que posee el lugar después de saldar cuentas. Así mismo, en un informe financiero se aclara de dónde proviene el dinero que tiene la copropiedad y en qué se invierte.
Por otra parte, es necesario que se adjunten los movimientos bancarios de la copropiedad, esto con el fin de verificar si efectivamente las cifras coinciden con los informes. Además, se deben explicar los gastos imprevistos o que surgieron de manera inesperada, quienes se relacionan con accidentes o daños pequeños en la estructura del condominio.
Otros de los servicios de administración de condominios en Torreón que se relacionan con la rendición de cuentas, son los informes de contratación de trabajadores o pago a proveedores. En pocas palabras, se demuestran parte de los egresos con los contratos y costos relacionados a los servicios que se adquieren, entre ellos limpieza, mantenimiento, vigilancia o jardinería.
Si desea obtener más información acerca de estos servicios de administración de condominios en Torreón o quiere conocer otros aspectos relevantes, comuníquese con nosotros por medio del correo electrónico contacto@sprava.mx o a través del siguiente número telefónico (81) 2555 8550.