Una de las preguntas que le realizan comúnmente a los consultores especialistas en administración de condominios se relaciona con la viabilidad de hacer asambleas virtuales, en especial por los cambios que tuvieron algunos sectores debido a las emergencias sanitarias que se presentaron en los últimos años. Por esa razón, es oportuno contestar esta inquietud y resaltar aspectos relevantes que se vinculan con el tema.
Antes de mencionar las asambleas virtuales, es necesario resaltar que estas reuniones se llevan a cabo frecuentemente de manera presencial, dado que se tiene un contacto directo con los copropietarios y se asegura su participación en los temas de interés. Así que, es importante considerar varios aspectos antes de tomar decisiones desfavorables o que no proporcionen la misma eficacia en el condominio.
Ahora bien, es oportuno señalar con exactitud el significado y relevancia de las asambleas generales en los condominios, permitiendo que las personas comprendan su importancia y determinen si realmente desean llevar a cabo sus reuniones por medio de la virtualidad. Entonces, nos referimos a los espacios convocados por los administradores, en donde asisten los copropietarios para debatir, realizar solicitudes o informarse acerca de cambios y reformas.
Los asuntos tratados en las asambleas se relacionan con las copropiedades, en donde buscan mejorar diversos aspectos del lugar, proporcionar algunas reglas o hablar sobre situaciones delicadas que se presentaron en el inmueble. En pocas palabras, se debaten temas de interés y se toman decisiones teniendo en cuenta la opinión de los copropietarios, de tal manera que se transforme el sitio y se obtienen múltiples beneficios.
Al igual que en las asambleas presenciales, se tiene el mismo objetivo de informar, debatir y llegar a una decisión que beneficie a toda la comunidad. Sin embargo, en este caso se realiza la reunión desde medios virtuales, como plataformas o softwares que cuentan con las funciones requeridas para transmitir las ideas y visualizar al sujeto por medio de cámaras, sin tener que desplazarse de su hogar u oficina hasta un punto de encuentro dentro del condominio.
Recuerde que estas asambleas deben ser convocadas por las empresas administradoras de condominios en Torreón, por el comité de vecinos o la comunidad en general. Entonces, el individuo a cargo de la reunión seleccionará el medio por el que se realizará el debate, teniendo presente la facilidad para transmitir la información y hacerla llegar hasta el interesado.
Para que las administradoras de condominios en Torreón ratifique la validez de una asamblea virtual se deben seguir los mismos protocolos que en las reuniones presenciales, es decir:
Así mismo, debe garantizar que la información llegará de manera óptima a todos los interesados y que la mayor parte de los asistentes participen en la toma de decisiones que se presente en la junta; de este modo, se salvaguarda la transparencia del procedimiento y se ratifica la voluntad de la mayoría dentro del complejo residencial.
Los beneficios de las asambleas virtuales consisten principalmente en la facilidad de acceso y participación desde cualquier lugar, sin importar si el copropietario se encuentra en el trabajo, vivienda o demás espacios ajenos. Todo esto, proporcionará que la persona se sienta cómoda con las reuniones y lo encuentre más ventajoso.
No obstante, es oportuno resaltar que no siempre es beneficioso, debido a que los participantes se distraen con facilidad y atenderán a otras solicitudes del ambiente, dejando muchas veces de lado la asamblea. Por eso, es importante estudiar los pros y contras antes de seleccionar cualquiera de los dos medios, con el fin de que se cumplan los objetivos y se logre tomar una decisión que resulte ventajosa para toda la comunidad.
Si tiene dudas respecto al tema o no sabe por cuál medio llevar a cabo la asamblea, nuestros consultores especialistas en administración de condominios resolverán sus inquietudes, de tal manera que se logren cumplir los objetivos de la reunión; para eso, escríbanos al correo electrónico contacto@sprava.mx, llámenos a la vía telefónica (81) 2555 8550 o contáctese a través del número de WhatsApp +52 (81) 2555 8551, en donde le proporcionaremos atención inmediata y servicios de alta calidad.